Каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями:
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Согласно ГОСТу в библиографическом описании есть обязательные, условно-обязательные и факультативные части. В соответствии с этим различают: краткое библиографическое описание (содержит только обязательные элементы); расширенное библиографическое описание (содержит обязательные и условно-обязательные элементы); полное библиографическое описание (содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы).
При оформлении списка литературы в рефератах, курсовых и дипломных работах (ВКР) обычно используется краткое библиографическое описание.
В каждой области элементы библиографического описания приводят в определенной последовательности и отделяют друг от друга соответствующими разделительными знаками.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для элементов библиографического описания. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
/ косая черта
// две косые черты
( ) круглые скобки
[ ] квадратные скобки
В конце библиографического описания ставится точка.
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.
Если при оформлении списка использованных источников в научной работе не получается найти какой-либо элемент для оформления источника (например, издательство, количество страниц и т. д.), для поиска недостающей информации можно воспользоваться сайтами электронных библиотек:
Схема библиографического описания книги
Общая схема
Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Место издания : Издательство, Год издания. – Объем. – Вид содержания : средство доступа.
Упрощенная схема
Фамилия, И. О. первого автора. Название книги : сведения, относящиеся к названию / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора; редактора, составителя, переводчика; название коллективного автора (учреждения, общественной организации). – Место издания : Название издательства, год издания. – Количество страниц. – Текст : непосредственный.
Пример
Андреев, Г. И. Основы научной работы и оформление результатов научной деятельности : учеб. пособие / Г. И. Андреев, С. А. Смирнов, В. А. Тихомиров. – Москва : Финансы и статистика, 2004. – 272 с. : ил. – Текст : непосредственный.
Схема библиографического описания статьи из книги
Общая схема
Заголовок описания составной части. Заглавие составной части / Сведения об ответственности составной части. – Вид содержания : средство доступа // Заголовок описания документа. Основное заглавие документа : сведения, относящиеся к заглавию документа / Сведения об ответственности документа. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Год издания. – Сведения о расположении составной части в документе.
Упрощенная схема
Фамилия, И. О. первого автора статьи. Название статьи : сведения, относящиеся к названию / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора статьи. – Текст : непосредственный // Автор книги. Название книги : сведения, относящиеся к названию / авторы книги ; составители ; редакторы. – Место издания : Издательство, Год издания. – Страницы, на которых расположена статья.
Пример
Алексеева, Е. Е. Страхи у детей раннего возраста / Е. Е. Алексеева. – Текст : непосредственный // Алексеева, Е. Е. Психологические проблемы детей дошкольного возраста. Как помочь ребенку? / Е. Е. Алексеева. – Санкт-Петербург : Речь, 2008. – С. 23-26.
Схема библиографического описания статьи из периодического издания
Общая схема
Заголовок описания составной части. Заглавие составной части / Сведения об ответственности составной части. – Вид содержания : средство доступа // Заглавие периодического издания : сведения, относящиеся к заглавию периодического издания. – Год выпуска периодического издания. – Область нумерации периодического издания. – Сведения о расположении составной части в документе.
Упрощенная схема
Фамилия, И. О. первого автора. Название статьи : сведения, относящиеся к названию / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора статьи. – Текст : непосредственный // Название журнала (газеты) : сведения, относящиеся к названию журнала. – Год. – Номер (том, выпуск) журнала. – Страницы, на которых расположена статья.
Пример
Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын. – Текст : непосредственный // Вестник Московского университета. Серия 3 : Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23-25.
Схема библиографического описания электронного ресурса
К электронным ресурсам относятся сайты в сети Интернет и информация, находящаяся на электронных носителях, например CD-дисках, но в настоящее время в сети Интернет достаточно много информации, поэтому рассматривать будем только оформление сайтов.
Схема библиографического описания электронного ресурса (сайта в целом)
Общая схема
Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Место издания, дата. – Режим доступа. – Электронный адрес ресурса (дата обращения). – Вид содержания : средство доступа.
Упрощенная схема
Заглавие (название) сайта : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Место издания, дата. – URL: http:… (дата обращения: ДД.ММ.ГГГГ). – Текст : электронный.
Пример
Государственный Эрмитаж : сайт. – Санкт-Петербург, 1998-2017. – URL: http://www.hermitagemuseum.org/wps/portal/hermitage (дата обращения: 16.08.2017). – Текст. Изображение : электронные.
Схема библиографического описания книги из ЭБС
Общая схема
Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Место издания : Издательство, Год издания. – Объем. – Режим доступа. – Электронный адрес ресурса (дата обращения). – Вид содержания : средство доступа.
Упрощенная схема
Фамилия, И. О. первого автора. Название книги : сведения, относящиеся к названию / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора; редактора, составителя, переводчика; название коллективного автора (учреждения, общественной организации). – Место издания : Название издательства, год издания. – Количество страниц. – Режим доступа: по подписке ШГПУ (или для зарегистр. пользователей). – URL: http:… (дата обращения: ДД.ММ.ГГГГ). – Текст : электронный.
Пример
Емельянова, И. Д. Моделирование профессиональной компетентности специалистов для системы инклюзивного дошкольного образования : монография / И. Д. Емельянова, С. В. Маркова, О. А. Подольская ; Елец. гос. ун-т им. И. А. Бунина. – Елец : ЕГУ им. И. А. Бунина, 2018. – 161 с. – URL: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_36687193_33485696.pdf (дата обращения: 12.06.2019). – Режим доступа: для зарегистрир. пользователей. – Текст : электронный.