The procedure for the provision of documents in EB

Электронная библиотека ШГПУ является частью информационной системы вуза и предназначена для обеспечения доступа читателей к списку изданий и их текстам.

Контакты библиотеки для предоставления документов в ЭБ

телефон  6-29-05

Адрес: учебный корпус № 1, ауд. 161 (Сектор А)

е-mail: biblshgpi@mail.ru

Координатор ЭБ Вахрамеева Марина Валерьевна

Порядок предоставления документов в Электронную библиотеку

1. Электронные издания и документы должны быть в формате: DOC, DOCX, RTF, OpenDocument.

2. Изображения (рисунки, фотографии, и т.п.), входящие в состав электронного издания или документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений JPEG, GIF, DNG.

3. Электронные издания и документы принимаются на любых машиночитаемых носителях или на email координатора электронной библиотеки.

4. Машиночитаемые носители и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5. Самостоятельные электронные издания и электронные версии печатных изданий профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

5.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

  • электронное издание или электронную версии печатного издания,
  • обложку,
  • скан-копии авторского договора.

6. Самостоятельные электронные издания (сборники научных работ, материалы конференций и т.п.) на машиночитаемых носителях, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

6.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

  1. электронное издание,
  2. обложку.

7. Электронные версии печатных изданий прошлых лет профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета поступают   от авторов изданий.

7.1. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

  • электронную версию или скан-копию печатного издания,
  • оригинал авторского договора (скачать).

8. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

Порядок предоставления периодических изданий в Электронную библиотеку

1. Электронные версии печатных периодических изданий университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от выпускающего (главного) редактора.

1.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

  • электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF,
  • электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF,
  • обложку,
  • рецензии на статьи одним файлом в формате DOCX.

2. Электронные версии сетевых периодических изданий университета, размещенных на сайте университета, поступают от выпускающего (главного) редактора.

2.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

  • электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF,
  • электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF,
  • обложку,
  • рецензии на статьи одним файлом в формате DOCX.

3. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

Порядок предоставления ВКР в Электронную библиотеку

Электронные версии выпускных квалификационных работ в фонд электронной библиотеки ШГПУ поступают от секретарей ИГА.

Порядок предоставления ВКР в ЭБ

1. Электронные версии выпускных квалификационных работ, созданных обучающимися университета, поступают от секретарей ИГА.

2. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

    • электронную версию выпускных квалификационных работ в формате DOCX,
    • текст аннотации в электронном виде в формате DOCХ,
    • согласие студента на бумажном носителе  (Скачать),
    • акт передачи текстов ВКР на бумажном носителе (Скачать).

3. Все сведения предоставляются в полном объеме, без сокращений. Обязательные данные для оформления библиографической записи на ВКР:

    • ФИО автора работы,
    • ФИО научного руководителя,
    • ФИО рецензента/рецензентов,
    • название ВКР, вид работы,
    • направление подготовки,
    • профиль подготовки,
    • квалификация,
    • форма обучения,
    • выпускающая кафедра.

3. Электронные версии ВКР принимаются на любых машиночитаемых носителях или на email координатора электронной библиотеки.

4. Машиночитаемые носители и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5. В электронном виде предоставляется ВКР и аннотация к ВКР. Документы следует разместить в папку “№ группы/уровень образования”. Документы рекомендуем оформлять:

    • ФИО. ВКР,
    • ФИО. Аннотация.

6. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

Лицо, предоставившее текст произведения для электронной библиотеки, должно осознавать, что к этому произведению могут иметь доступ и использовать его все зарегистрированные пользователи. При этом не все будут строго исполнять правила электронной библиотеки и авторские права могут быть нарушены.

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.