Выдержки из указанного Положения заключены в кавычки.
«В качестве дара может выступать печатное издание или документ иной формы на любом носителе информации, составляющий предмет комплектования библиотеки, предусмотренный ее тематико-типологическим профилем, прошедший редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения».
«В качестве даров (пожертвований) библиотекой рассматриваются:
- ценные коллекции документов;
- коллекции документов, отдельные издания, связанные с историей края;
- издания, относящиеся к категории редких, уникальных и ценных (в том числе дореволюционные, издания первой половины XX века, издания высокого полиграфического искусства и другие);
- отраслевые «базовые» учебники, отсутствующие в фонде или представленные в недостаточном количестве;
- художественные альбомы;
- научно-популярные издания (последних 5 лет издания);
- учебные издания и пособия по предметам для средней школы (последних 5 лет издания);
- отечественная и зарубежная классика, недостаточно представленная в фонде библиотеки;
- современная отечественная и зарубежная художественная литература;
- журналы, соответствующие профилю библиотеки или для восстановления недостающих экземпляров;
- другие виды документов.
Подаренные документы должны отвечать высоким стандартам качества по содержанию.
Физическая форма документов должна быть достаточно высокого качества, чтобы выдержать библиотечное использование.
Библиотекой не принимаются в качестве дара (пожертвования) документы: не прошедшие государственную регистрацию; запрещенные к распространению в установленном законодательном порядке; направленные на пропаганду национальной и религиозной розни, расовой нетерпимости, антиобщественного поведения и других негативных явлений; требующие реставрационных и переплетных работ; с утраченными переплетами и титульными листами и иными невосстановимыми дефектами; пораженные болезнями и вредителями бумаги и кожи; рекламные издания; наборы репродукций, открытки.
При приеме даров (пожертвований) проводится обязательная проверка качества принимаемых документов. Если предлагаемые в качестве дара (пожертвования) документы в виду их устарелости, физического состояния или других причин не могут быть приняты в фонд, то об этом сообщается дарителю (жертвователю). Пожертвование также может быть отклонено, если даритель (жертвователь) требует выполнения условий, нецелесообразных для эффективной деятельности библиотеки ШГПУ.
Библиотека имеет право на отказ от принятия предлагаемых документов, которые по тем или иным причинам не могут быть приняты в фонд».
Все полученные дары поступают в фонды отделов библиотеки, все они доступны любому читателю, информация о дарах включена во все каталоги библиотеки, выдача этих изданий производится в установленном в библиотеке порядке.
«В исключительных случаях (принятие целой или многочисленной части коллекции дарителя (жертвователя); даритель (жертвователь) внес значительный вклад в развитие ШГПУ; даритель (жертвователь) является выдающимся ученым; решение библиотеки) библиотекой самостоятельно принимается решение о создании отдельного фонда».