Digital library rules

Правила пользования электронной библиотекой ШГПУ

1. Общие положения

1.1.        Правила пользования электронной библиотекой федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Шадринский государственный педагогический университет» (далее – правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Уставом ФГБОУ ВО «Шадринский государственный педагогический университет», Коллективным договором между работниками и Администрацией Шадринского университета, Положением об электронной библиотеке федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Шадринский государственный педагогический университет» (далее – положение), других нормативно-правовых актов Российской Федерации, локальных актов Шадринского государственного педагогического университета (далее – университет, ШГПУ).

1.2.  Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания в электронной библиотеке Шадринского государственного педагогического университета (далее – электронная библиотека), отношения между электронной библиотекой и пользователями, права, обязанности и ответственность сторон.

1.3. Электронная библиотека обеспечивает пользователям доступ к электронному каталогу, базам данных библиотеки, ресурсам Интернет и другим удаленным информационным ресурсам, доступными в соответствии с договорами и соглашениями.

1.4. Услуги, предоставляемые электронной библиотекой, рассматриваются только как средство получения информации в научных и образовательных целях и не могут быть использованы в коммерческих целях и для развлечения.

2. Пользователи библиотеки, их права, обязанности, ответственность

2.1. Право пользования электронной библиотекой ШГПУ предоставляется обучающимся университета всех уровней подготовки, аспирантам, соискателям ученой степени, слушателям управления дополнительного образования и международной деятельности, профессорско-преподавательскому составу, научным работникам, сотрудникам университета, а также посторонним гражданам, не являющимся обучающимися и работниками университета.

2.2. Пользователи имеют право:

2.2.1.   Пользоваться электронной библиотекой, электронным каталогом, программным обеспечением, установленным на компьютерном оборудовании.

2.2.2. Получать доступ к электронным изданиям и документам профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета в читальном зале и через сеть Интернет.

2.2.3. Получать доступ к электронным изданиям на машиночитаемых носителях, полученным из легитимных источников комплектования в читальном зале библиотеки ШГПУ.

2.2.4. Получать доступ к внешним полнотекстовым ресурсам, ЭБС и электронным библиотекам, доступ к которым организован в установленном порядке на основе лицензионных соглашений и договоров с правообладателями.

2.2.5. Получать консультационную помощь по вопросам работы с электронными ресурсами, имеющимися в электронной библиотеке.

2.2.6. Просматривать и загружать материалы электронной библиотеки только для личного некоммерческого использования при условии сохранения всей информации об авторском праве и других сведений о праве собственности.

2.2.7. Размещать в открытом доступе в сети Интернет, в социальных сетях и на иных сайтах ссылки на документы ЭБС и электронной библиотеки, ведущие на сайт владельцев ЭБС и электронной библиотеки.

2.2.8. Высказывать предложения, улучшающие деятельность электронной библиотеки.

2.3. Пользователи электронной библиотеки обязаны:

2.3.1. Соблюдать настоящие правила.

2.3.2. Соблюдать интеллектуальные права правообладателей и иных поставщиков электронных ресурсов, авторов материалов, выполнять правила цитирования, в том числе указывать имя автора, источник заимствования, а также соблюдать ограничения по объему цитирования материалов.

2.3.3. Знать основы компьютерной грамотности, иметь навыки самостоятельной работы с электронными ресурсами, предоставляемыми электронной библиотекой.

2.3.4. Не передавать пароли доступа к электронным ресурсам другому лицу. При утере пароля необходимо обратиться к координатору электронной библиотеки для восстановления пароля.

2.3.5. Соблюдать целостность машиночитаемых каталогов и баз данных.

2.3.6. Соблюдать этикет, быть корректными с сотрудниками электронной библиотеки.

2.4. Пользователи электронной библиотеки несут ответственность:

2.4.1. За все действия, совершённые в электронной библиотеке под их логином и паролем.

2.4.2. За нарушение авторских прав.

Пользователи, нарушившие авторские права, несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

2.4.3. За нарушение правил пользования электронной библиотекой и причинение ей ущерба.

В случае причинения ущерба электронной библиотеке компенсируют его в размере, установленном правилами пользования электронной библиотекой в соответствии с действующим гражданским законодательством. Библиотека доводит до сведения руководства университета, института, колледжа или факультета о нарушителях и нарушениях правил пользования электронной библиотекой.

2.4.4. Несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством, Уставом университета и правилами внутреннего распорядка.

2.5. Пользователям электронной библиотеки не разрешается:

2.5.1. Изменять материалы электронной библиотеки, а также воспроизводить, выставлять на всеобщее обозрение, демонстрировать, распространять или использовать их любым другим образом для общественных или коммерческих целей.

2.5.2.   Передавать свой пароль другим лицам, а также пользоваться чужим паролем.

3. Права и обязанности электронной библиотеки

3.1.   Электронная библиотека ШГПУ обслуживает пользователей в соответствии с «Положением об электронной библиотеке федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Шадринский государственный педагогический университет»», «Правилами пользования электронной библиотекой федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Шадринский государственный педагогический университет».

3.2.   Электронная библиотека имеет право:

 3.2.1. Журналировать все действия пользователя для последующего анализа и статистических расчетов.

3.2.2. Вносить изменения в регистрационные данные пользователя с последующим уведомлением пользователя о данном факте.

3.2.3.     При нарушении правил пользования электронной библиотекой лишить пользователя права доступа к электронным ресурсам.

3.3. Электронная библиотека обязана:

3.3.1. Информировать пользователей обо всех видах предоставляемых электронных ресурсах на сайте библиотеки университета.

3.3.2. Предоставлять пользователям доступ к фондам и информационным ресурсам библиотеки согласно лицензионным соглашениям и в установленном порядке.

3.4. Электронная библиотека не несет ответственности за действия пользователей, нарушающие действующее законодательство.

4. Порядок регистрации в электронной библиотеке

4.1. Для регистрации пользователи обязаны предоставить служебное удостоверение, студенческий билет, читательский билет в зависимости от читательской категории. На этом основании им выдается логин и пароль.

4.2. При регистрации пользователи должны ознакомиться с правилами пользования электронной библиотекой.

4.3. Регистрации для доступа к полнотекстовым ресурсам электронных и сетевых изданий и документов, электронным версиям печатных изданий профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников и студентов университета не требуется. Доступ осуществляется по читательским билетам через личный кабинет читателя на странице электронного каталога.

4.4. Доступ к личному кабинету читателя осуществляется с помощью логина (штрих-код читательского билета). Выдача читательских билетов производится на абонементах учебного корпуса № 1 и учебного корпуса № 3.

4.5. Регистрация во внешних полнотекстовых ресурсах, ЭБС и электронных библиотеках, доступ к которым организован в установленном порядке на основе лицензионных соглашений и договоров с правообладателями, осуществляется на странице конкретного ресурса в индивидуальном порядке.

5. Порядок предоставления электронных изданий и документов в электронную библиотеку

5.1. Электронные издания и документы должны быть в формате: DOC, DOCX, RTF, OpenDocument.

5.2. Изображения (рисунки, фотографии, и т.п.), входящие в состав электронного издания или документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений JPEG, GIF, DNG.

5.3. Электронные издания и документы принимаются на любых машиночитаемых носителях или на email координатора электронной библиотеки.

5.4. Машиночитаемые носители и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5.5. Самостоятельные электронные издания и электронные версии печатных изданий профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

5.5.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронное издание или электронную версию печатного издания, обложку, скан-копию авторского договора.

5.6. Самостоятельные электронные издания (сборники научных работ, материалы конференций и т.п.) на машиночитаемых носителях, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

5.6.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронное издание, обложку.

5.7. Электронные версии печатных периодических изданий университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от выпускающего (главного) редактора.

5.7.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF, электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF, обложку.

5.8. Электронные версии сетевых периодических изданий университета, размещенных на сайте университета, поступают от выпускающего (главного) редактора.

5.8.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF, электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF, обложку.

5.9. Электронные версии выпускных квалификационных работ, созданных обучающимися университета, поступают от секретарей ИГА.

5.9.1. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронную версию выпускной квалификационной работы в формате DOCX, текст аннотации в электронном виде в формате docх, согласие студента и акт передачи текстов ВКР на бумажном носителе.

5.9.2. Обязательные данные для оформления библиографической записи на ВКР: ФИО автора работы, ФИО научного руководителя, ФИО рецензента/рецензентов, название ВКР, вид работы, направление подготовки, профиль подготовки, квалификация, форма обучения, выпускающая кафедра. Все сведения предоставляются в полном объеме, без сокращений.

5.10. Электронные версии печатных изданий прошлых лет профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета поступают   от авторов изданий.

5.10.1. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать: электронную версию или скан-копию печатного издания, оригинал авторского договора.

5.11. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

5.12. Лицо, предоставившее текст произведения для электронной библиотеки, должно осознавать, что к этому произведению могут иметь доступ и использовать его все зарегистрированные пользователи. При этом не все будут строго исполнять правила электронной библиотеки и авторские права могут быть нарушены.

6. Правила пользования компьютерами читального зала

6.1. Компьютеры, установленные в читальном зале библиотеки, предназначены для доступа пользователей к различным информационным ресурсам библиотеки, а также к ресурсам Интернет, необходимым для учебной и научной деятельности, бесплатно.

6.2. Пользователи имеют право:

6.2.1. Пользоваться изданиями на электронных носителях из фонда библиотеки; ресурсами электронной библиотеки, локальными и удаленными (онлайновыми) лицензионными ресурсами, доступ к которым организован на основании договоров, образовательными и научными ресурсами сети Интернет, размещенными на официальных порталах, не нарушающих законодательство РФ.

6.2.2. Сохранять информацию на машиночитаемых носителях информации с соблюдением требований норм законодательства РФ в сфере интеллектуальной собственности (часть 4 Гражданского кодекса Российской Федерации).

6.2.3. Сохранять свои файлы на рабочем столе компьютера на время сеанса работы на компьютере (по окончании сеанса работы файлы пользователей удаляются с компьютеров библиотеки).

6.2.4. Осуществлять работу в учебных и научных целях на программном обеспечении, установленном на компьютерах читального зала.

6.2.5. Согласно Перечня дополнительных платных услуг: распечатывать текст на принтере, ксерокопировать часть документа, сканировать часть документа.

6.2.6. Получать консультационную помощь сотрудника библиотеки по вопросам поиска информации и использования информационных ресурсов.

6.3. Пользователи обязаны:

6.3.1. Соблюдать настоящие правила.

6.3.2. Размещаться за одним рабочим столом не более одного человека.

6.3.3. Предоставлять для распечатки только полностью готовые файлы, не требующие редактирования, сохранения в других форматах, изменения размера и т.п.

6.3.4. Выполнять требования и инструкции сотрудника библиотеки.

6.3.5. По обоснованному требованию сотрудника библиотеки завершить работу на компьютере и покинуть зал.

6.3.6. По окончании работы закрывать использованные программы, применяя стандартные процедуры с удалением своих файлов.

6.3.7. Сообщать сотруднику библиотеки обо всех программных и технических сбоях, не предпринимая никаких самостоятельных действий по их устранению.

6.4. Пользователи несут ответственность:

6.4.1. Материальную ответственность за предоставленную им технику на протяжении всего времени работы.

6.5. Пользователям запрещается:

6.5.1. Использовать компьютеры для любой деятельности, не связанной с поиском библиографической, реферативной или полнотекстовой информации, учебной и исследовательской деятельностью.

6.5.2. В нарушение законодательства РФ получать и передавать информацию, не отвечающую морально-этическим нормам (включая порнографическую), призывы к насилию и разжиганию национальной и расовой вражды, экстремистские материалы.

6.5.3. Использовать доступ в Интернет в коммерческих (размещение рекламы и т.д.), противозаконных (нарушение авторских прав и т.д.), неэтических (просмотр сайтов маргинального содержания и т.д.) целях.

6.5.4. Несанкционированный доступ к платным ресурсам в сети Интернет.

6.5.5. Нарушать нормы законодательства в сфере интеллектуальной собственности.

6.5.6. Вносить изменения в конфигурацию и настройку компьютера, переконфигурировать или переустанавливать программные средства; запускать какие-либо программы с носителей информации, использовать личные электронные носители без предварительного согласования с сотрудником библиотеки;

6.5.7. Подключать к оборудованию в зале периферийные устройства.

6.5.8. Отключать оборудование, установленное в зале, от источников электропитания и подключать к данным источникам собственное оборудование.

6.5.9. Загружать видео, аудио файлы, дистрибутивы любых программ, запускать онлайн-игры, онлайн-фильмы, онлайн-радио, онлайн-телевидение.

6.5.10. Осуществлять несанкционированный доступ к программным продуктам, их файлам конфигурации, базам данных и другой информации, закрытой для постороннего доступа или к данным, которые могут повредить нормальной работе компьютеров.

6.5.11. Осуществлять незаконное копирование данных или программного обеспечения.

6.5.12. Использовать «программы-роботы», т.е. программы, выполняющие автоматически, или по заданному расписанию какие-либо действия, аналогичные действиям пользователя, в том числе поиск, открытие или загрузку материалов с сайтов ЭБС и электронных библиотек.

6.5.13. Совершать действия, противоречащие законодательству РФ в сфере информации и информатизации.

6.6. Библиотека имеет право:

6.6.1. Вести визуальное наблюдение, в т.ч. с помощью технических, программных средств, за тем, в каких целях используются компьютеры, интересоваться у пользователей, какие ресурсы Интернет они используют, что копируют.

6.6.2. Запрещать копирование, если информация не соответствует правовым, морально-этическим и другим общепринятым нормам, передачу этих материалов из электронной библиотеки в сеть Интернет.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящие Правила вступают в силу с момента введения в действие приказом ректора университета и действуют до его отмены или принятия нового локального нормативного акта.

7.2. Настоящие Правила могут быть изменены и дополнены. Внесение изменений и дополнений в Правила вносятся приказом ректора университета по представлению заведующего библиотекой университета.

7.3. В части, не урегулированной настоящими Правилами, применяются нормы действующего законодательства.

7.4. Оригиналы данного локального нормативного документа хранятся в отделе кадров и у заведующего библиотекой университета по одному экземпляру, имеющему равную юридическую силу.

7.5. Электронный вариант настоящих Правил размещается на официальном сайте библиотеки университета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

См. также

Правила пользования библиотекой

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.