Порядок предоставления документов в Электронную библиотеку

1. Электронные издания и документы должны быть в формате: DOC, DOCX, RTF, OpenDocument.

2. Изображения (рисунки, фотографии, и т.п.), входящие в состав электронного издания или документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений JPEG, GIF, DNG.

3. Электронные издания и документы принимаются на любых машиночитаемых носителях или на email координатора электронной библиотеки.

4. Машиночитаемые носители и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5. Самостоятельные электронные издания и электронные версии печатных изданий профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

5.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

• электронное издание или электронную версии печатного издания,
• обложку,
• скан-копии авторского договора.

6. Самостоятельные электронные издания (сборники научных работ, материалы конференций и т.п.) на машиночитаемых носителях, изданных в Центре цифровой печати, поступают от проректора по научной деятельности.

6.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

1. электронное издание,
2. обложку.

7. Электронные версии печатных изданий прошлых лет профессорско-преподавательского состава, научных работников, сотрудников университета поступают   от авторов изданий.

7.1. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

• электронную версию или скан-копию печатного издания,
• оригинал авторского договора (скачать).

8. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

1. Электронные версии печатных периодических изданий университета, изданных в Центре цифровой печати, поступают от выпускающего (главного) редактора.

1.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

• электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF,
• электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF,
• обложку,
• рецензии на статьи одним файлом в формате DOCX.

2. Электронные версии сетевых периодических изданий университета, размещенных на сайте университета, поступают от выпускающего (главного) редактора.

2.1. Комплект электронных документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

• электронную версию периодического журнала в собранном виде в формате DOCX и PDF,
• электронную версию каждой статьи отдельно в формате PDF,
• обложку,
• рецензии на статьи одним файлом в формате DOCX.

3. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.

Электронные версии выпускных квалификационных работ в фонд электронной библиотеки ШГПУ поступают от секретарей ИГА.

Порядок предоставления ВКР в ЭБ

1. Электронные версии выпускных квалификационных работ, созданных обучающимися университета, поступают от секретарей ИГА.

2. Комплект документов для размещения в электронной библиотеке должен включать:

• • электронную версию выпускных квалификационных работ в формате DOCX,
  • текст аннотации в электронном виде в формате DOCХ,
  • согласие студента на бумажном носителе  (Скачать),
  • акт передачи текстов ВКР на бумажном носителе (Скачать).

3. Все сведения предоставляются в полном объеме, без сокращений. Обязательные данные для оформления библиографической записи на ВКР:

• • ФИО автора работы,
  • ФИО научного руководителя,
  • ФИО рецензента/рецензентов,
  • название ВКР, вид работы,
  • направление подготовки,
  • профиль подготовки,
  • квалификация,
  • форма обучения,
  • выпускающая кафедра.

3. Электронные версии ВКР принимаются на любых машиночитаемых носителях или на email координатора электронной библиотеки.

4. Машиночитаемые носители и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5. В электронном виде предоставляется ВКР и аннотация к ВКР. Документы следует разместить в папку «№ группы/уровень образования». Документы рекомендуем оформлять:

• • ФИО. ВКР,
  • ФИО. Аннотация.

6. Информация для размещения в электронной библиотеке предоставляется координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.